Podio
Das leistet Podio für Sie
Podio ist eine Arbeitsplattform in der Cloud, mit der individuelle Prozesse abgebildet werden können und die sich exakt auf Ihre Anforderungen anpassen lässt. Auf die Plattform kann von überall zugegriffen werden, unabhängig vom Endgerät. Alles kann in einem strukturierten Workflow angelegt, jeder Eintrag kommentiert und diskutiert werden. Über individuell einstellbare Benachrichtigungen behalten Sie stets alle Änderungen im Blick. Damit kann Podio die interne Kommunikation per E-Mail ersetzen und Abläufe verbessern. Während traditionelle Systeme wie Aktenordner voll Papier, Umlaufmappen, E-Mail oder Excel-Tabellen eine weitgehende Anpassung Ihrer Arbeitsprozesse erfordern, paßt sich Podio Ihnen an.
Ein moderner Arbeitsplatz für Ihr Unternehmen
Indem Podio frei konfigurierbare Bausteine mit Nachrichten, Aufgaben, Berichten, Abläufen und Berechnungen kombiniert, kann ein Arbeitsplatz entworfen werden, der genau zu den Aufgaben des einzelnen Mitarbeiters passt. Zersplitterte und unorganisierte Arbeitsabläufe werden eliminiert und zahlreiche Produkte verschiedener Anbieter zusammengeführt. Sie entscheiden, wie Sie Projekte, Teams und Arbeitsabläufe zusammenstellen, wer wovon benachrichtigt wird, wie Inhalte strukturiert und erstellt werden — bis hin zu einem QM-zertifizierbaren System.
Das leisten wir für Sie
Typische Anwendungsfälle von Podio
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Gerne unterstützen wir Sie bei der Evaluierung, Planung, Einrichtung, Integration und Einführung.
Podio im Vergleich
Die Stärken von Podio
Podio ist eine gute Wahl, wenn eine oder mehrere der folgenden Beschreibungen für Ihr Projekt oder Ihr Unternehmen zutreffen:
- es gibt keine passende Standardsoftware, und das Budget oder die Zeit reicht nicht für die Entwicklung einer Individualsoftware. Mit Podio kann man mit wenig Aufwand viel und auch sehr Spezielles erreichen;
- es sind viele und unterschiedliche Herausforderungen zu lösen, die vielleicht auch miteinander in Beziehung stehen. Hier reicht oft eine einzelne Standardsoftware nicht aus, oder einzelne Komponenten müssen erst aufwendig miteinander verknüpft werden;
- es gibt für die Kernprozesse eine etablierte Branchen- oder Individualsoftware-Lösung, aber rundherum fehlt eine digitale Integration von diversen Stützprozessen — Podio lässt sich hervorragend an anbinden;
- alle Nutzer sind ähnlich kompetent und relativ gleichberechtigt — Die Struktur von Podio sorgt für weniger Informationssilos und Mitarbeiter sollen möglichst breit Zugriff auf die Informationen erhalten;
- die genauen Anforderungen sind unklar, und das Team möchte sich mit Hilfe von Prototypen in einem agilen Prozess an die besten Prozessabbildungen herantasten — aufgrund der preisgünstigen und schnellen Entwicklung können nur Ideen schnell ausprobiert sowie Erfahrungen und Feedback gesammelt werden.
Abgrenzungskriterien zu alternativen Lösungen
Wenn folgende Faktoren essentiell sind, ist eine Individualsoftware höchstwahrscheinlich besser geeignet:
- hohe Performanz und Zuverlässigkeit sind geschäftskritisch — Citrix Podio ist stabil und professionell, aber mit daraufhin optimierten Lösungen lässt sich noch mehr erreichen;
- Ihr Projekt ist extrem komplex — Mit Podio lässt sich vieles abbilden. Jedoch kann irgendwann die Grenze erreicht werden, wo Unit- und Integrationstests und andere nur bei individuell programmierter Software zu habenden Werkzeuge unerlässlich werden;
- ein ausgeklügeltes Rollen/Berechtigungen-Schema ist erforderlich — In Podio werden alle Informationen in Räumen bzw. Workspaces organisiert und der Zugriff auf diese ist pro Benutzer einstellbar. Eine feinere Gliederung der Berechtigungen auch innerhalb von Räumen ist nicht möglich;
- Ihre Compliance-Anforderungen lassen die Nutzung eines Cloud-Anbieters nicht zu, oder Sie wollen die volle Kontrolle über die Speicherung Ihrer Daten haben;
- in diesen Fällen sind andere Lösungen die bessere Wahl — bei Individualsoftware könnten wir Ihnen hier auch weiterhelfen, z.B. mit Drupal.