Podio

Alle Prozesse und Daten im Griff.
Podio
Citrix Podio ist ein Werkzeug für die Organisation von Geschäftsprozessen und der Zusammenarbeit im Unternehmen. Mit unserer langjährigen Expertise passen wir Podio exakt auf Ihre Bedürfnisse an. Sie erhalten ein Werkzeug, dass Ihre Informationen, Dokumente und Arbeitsprozesse leicht verständlich organisiert. Preiswert, schnell und flexibel.

Das leistet Podio für Sie

Podio ist eine Arbeitsplattform in der Cloud, mit der individuelle Prozesse abgebildet werden können und die sich exakt auf Ihre Anforderungen anpassen lässt. Auf die Plattform kann von überall zugegriffen werden, unabhängig vom Endgerät. Alles kann in einem strukturierten Workflow angelegt, jeder Eintrag kommentiert und diskutiert werden. Über individuell einstellbare Benachrichtigungen behalten Sie stets alle Änderungen im Blick. Damit kann Podio die interne Kommunikation per E-Mail ersetzen und Abläufe verbessern. Während traditionelle Systeme wie Aktenordner voll Papier, Umlaufmappen, E-Mail oder Excel-Tabellen eine weitgehende Anpassung Ihrer Arbeitsprozesse erfordern, paßt sich Podio Ihnen an.

Ein moderner Arbeitsplatz für Ihr Unternehmen

Indem Podio frei konfigurierbare Bausteine mit Nachrichten, Aufgaben, Berichten, Abläufen und Berechnungen kombiniert, kann ein Arbeitsplatz entworfen werden, der genau zu den Aufgaben des einzelnen Mitarbeiters passt. Zersplitterte und unorganisierte Arbeitsabläufe werden eliminiert und zahlreiche Produkte verschiedener Anbieter zusammengeführt. Sie entscheiden, wie Sie Projekte, Teams und Arbeitsabläufe zusammenstellen, wer wovon benachrichtigt wird, wie Inhalte strukturiert und erstellt werden — bis hin zu einem QM-zertifizierbaren System.

Das leisten wir für Sie

Die freie Konfigurierbarkeit von Podio eröffnet schier unendliche Möglichkeiten — aber was brauchen Sie wirklich? Wie sieht überhaupt ein effizienter und sicherer Workflow für Ihre Aufgabenstellung aus?
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Analyse

Wir analysieren Ihre Arbeitsabläufe-, Daten- und Dokumentenverwaltung, die interne Kommunikation und verwendete Programme. Auf Basis dieser Bestandsaufnahme entwickeln wir mit Ihnen eine Umgebung, die all Ihren Anforderungen gerecht wird. Das tun wir am liebsten unter Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter, um sie an dem Prozess zu beteiligen und mitzunehmen.

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Konfiguration

Wir optimieren nach Ihren Bedürfnissen und mit unserem Wissen und Erfahrung die benötigten Apps innerhalb von Podio. Verknüpfen diese miteinander und erstellen so die Arbeitsabläufe und Ansichten. Wir legen Arbeitsräume mit Zugriff nur durch bestimmte Mitarbeiter an, erstellen Formulare, mit denen z.B. direkt auf Ihrer Webseite Kunden eine Bestellung oder Interessenten eine Bewerbung in Ihr Podio-System eingeben können und Vieles mehr.

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Programmierung

Sie bekommen von uns nicht nur eine vor allem für die Benutzbarkeit wichtige Expertise bei der Einrichtung von Podio, sozusagen auf “Power-User-Niveau”. Wir erweitern auch den Funktionsumfang dramatisch, zum einen mit komplexen JavaScript-Kalkulationen innerhalb von Podio und zum anderen mit der Anbindung an externe Systeme über die Podio-API und Erweiterungen von Drittanbietern.

Typische Anwendungsfälle von Podio

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Projektmanagement

Das Projektmanagement ist eines der klassischen Einsatzgebiete von Podio. Mit den verschiedenen Ansichten – einschließlich einer Board-Ansicht – haben Sie jederzeit einen guten Überblick über die Projektfortschritte. Damit wird die Organisation von verteilten Teams zum Kinderspiel. Auch klassisches Projektmanagement – mit Timeline und GANTT-Chart – lässt sich mit Podio abbilden.

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Kundenpflege (CRM) und Vertrieb

Podio kann Ihr Vertriebs- und Marketingteam mit wichtigen Kennzahlen und Einsichten bei der täglichen Arbeit unterstützen. Behalten Sie den Überblick über Ihre Abschlüsse und weisen Sie Leads automatisch einem Ansprechpartner zu. Auch Sales-Pipelines mit Wiedervorlage, Konversionsraten und Follow-Up-E-Mails sind mit Podio möglich. Auch ein detailliertes und individuelles Reporting, um z.B. Umsätze und Leads nach Kunde oder Betreuer auszuwerten, sind schnell eingerichtet.

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Warenwirtschaft (ERP)

Moderne Unternehmen werden immer komplexer. Ein Enterprise-Resource-Planning-System kann Ihr Unternehmen bei der Planung, Einsatz und Kontrolle von Kapital, Mitarbeitern und Waren unterstützen. Mit Podio können Sie die Informationen aus Ihren Lagern in Echtzeit und von überall abrufen. Mit einer Anbindung an Ihren Online-Shop oder Ladengeschäftigen können Sie frühzeitig den Einkauf, Transport und Lagerung effektiv steuern.

Sie interessieren sich für Podio?

Gerne unterstützen wir Sie bei der Evaluierung, Planung, Einrichtung, Integration und Einführung.

Podio im Vergleich

Podio eignet sich hervorragend zur Modellierung von individuellen Arbeitsprozessen. Allerdings ist auch Podio nicht für jeden Zweck das richtige Werkzeug. Wir helfen Ihnen bei der Evaluierung und sagen Ihnen, ob andere Lösungen für Sie besser geeignet sind.

Die Stärken von Podio

Podio ist eine gute Wahl, wenn eine oder mehrere der folgenden Beschreibungen für Ihr Projekt oder Ihr Unternehmen zutreffen:

  • es gibt keine passende Standardsoftware, und das Budget oder die Zeit reicht nicht für die Entwicklung einer Individualsoftware. Mit Podio kann man mit wenig Aufwand viel und auch sehr Spezielles erreichen;
  • es sind viele und unterschiedliche Herausforderungen zu lösen, die vielleicht auch miteinander in Beziehung stehen. Hier reicht oft eine einzelne Standardsoftware nicht aus, oder einzelne Komponenten müssen erst aufwendig miteinander verknüpft werden;
  • es gibt für die Kernprozesse eine etablierte Branchen- oder Individualsoftware-Lösung, aber rundherum fehlt eine digitale Integration von diversen Stützprozessen — Podio lässt sich hervorragend an anbinden;
  • alle Nutzer sind ähnlich kompetent und relativ gleichberechtigt — Die Struktur von Podio sorgt für weniger Informationssilos und Mitarbeiter sollen möglichst breit Zugriff auf die Informationen erhalten;
  • die genauen Anforderungen sind unklar, und das Team möchte sich mit Hilfe von Prototypen in einem agilen Prozess an die besten Prozessabbildungen herantasten — aufgrund der preisgünstigen und schnellen Entwicklung können nur Ideen schnell ausprobiert sowie Erfahrungen und Feedback gesammelt werden.

Abgrenzungskriterien zu alternativen Lösungen

Wenn folgende Faktoren essentiell sind, ist eine Individualsoftware höchstwahrscheinlich besser geeignet:

  • hohe Performanz und Zuverlässigkeit sind geschäftskritisch — Citrix Podio ist stabil und professionell, aber mit daraufhin optimierten Lösungen lässt sich noch mehr erreichen;
  • Ihr Projekt ist extrem komplex — Mit Podio lässt sich vieles abbilden. Jedoch kann irgendwann die Grenze erreicht werden, wo Unit- und Integrationstests und andere nur bei individuell programmierter Software zu habenden Werkzeuge unerlässlich werden;
  • ein ausgeklügeltes Rollen/Berechtigungen-Schema ist erforderlich — In Podio werden alle Informationen in Räumen bzw. Workspaces organisiert und der Zugriff auf diese ist pro Benutzer einstellbar. Eine feinere Gliederung der Berechtigungen auch innerhalb von Räumen ist nicht möglich;
  • Ihre Compliance-Anforderungen lassen die Nutzung eines Cloud-Anbieters nicht zu, oder Sie wollen die volle Kontrolle über die Speicherung Ihrer Daten haben;
  • in diesen Fällen sind andere Lösungen die bessere Wahl — bei Individualsoftware könnten wir Ihnen hier auch weiterhelfen, z.B. mit Drupal.