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Wieso erreichen Drupal-Projekte nicht ihr Ziel oder scheitern gar?

Drupal ist eines der flexibelsten Content-Management-Systeme auf dem Markt, mit einem modernen, skalierbaren und zukunftsfähigen Unterbau. Drupal steht dabei für eine Kombination aus CMS und Framework, weshalb es sich für alle Arten von Projekten eignet – insbesondere dann, wenn Zukunftsfähigkeit, Sicherheit, Integrationsfähigkeit und Flexibilität eine wichtige Rolle spielen.

Ausgerechnet die Stärken von Drupal können jedoch zu Problemen führen: ein Reichtum an Optionen und mächtige Features stellen hohe Ansprüche an Konzeption und Implementierung und lassen mehr Raum auch für falsche Entscheidungen. Dann kann ein mit besten Vorsätzen gestartetes Projekt zu einer Quelle von Kopfschmerzen, gerissenen Deadlines, unklaren Funktionen und unklarem Nutzen werden und als Technologie-Friedhof enden.

Ursachen für fehlgeschlagene Projekte

  • Es ist unklar, welches Ziel erreicht und der Erfolg gemessen werden soll.
  • Es gibt keine klaren Prozesse, wie eine Idee bis zum Launch gebracht wird und die Qualität, Kosten und Zielerfüllung sichergestellt wird.

  • Es herrscht das Gefühl vor, den Überblick zu verlieren und einen Kampf gegen Windmühlen zu führen. Dazu kommen sich ständig ändernde Anforderungen und neue Funktionen, wodurch die Komplexität eines Projekts häufig exponentiell zunimmt.

  • Das notwendige Know-how sowohl für die Planung des Projekts, als auch der Umsetzung ist im eigenen Unternehmen nicht im notwendigen Maß vorhanden. Dadurch kommt das Projekt nur schwer voran, was zu mehr Druck bei allen Projektbeteiligten führt und zu oftmals unzureichenden Lösungen. Dadurch ist wiederum das Projektziel gefährdet.
  • Die notwendigen Spezialisten sind bereits in anderen Projekten gebunden und haben wenig Zeit, auch das neue Projekt adäquat zu betreuen.

Die Hauptursache für all diese Schwierigkeiten sind nicht definierte Ziele und Prozesse, fehlende Kapazitäten und fehlendes Know-how. Gleichzeitig wird häufig der Fokus (und damit ein Großteil der ohnehin schon knappen Ressourcen) auf Funktionen gerichtet, die kaum auf das Projektziel einzahlen.

Mit dem richtigen Vorgehen und Prozess lässt sich jedoch Geld und Zeit sparen und gleichzeitig die Vorteile von Drupal ausspielen.

Wenn man einen Hammer hat, tendiert man dazu, nach Nägeln zu suchen. (Silvan Tomkins)

Denn denken Sie daran: Technologie ist immer nur ein Hilfsmittel. Mit ihr allein lässt sich nichts verkaufen oder erreichen. Richtig eingesetzt, kann sie aber Ihre Prozesse im Unternehmen vereinfachen, strukturieren und automatisieren.

Wie Sie Drupal für Ihr Vorhaben richtig einsetzen

Im Gegensatz zu klassischen Wasserfallmodell im Projektmanagement zeichnet sich die agile Softwareentwicklung durch Ihre Flexibilität und Nutzerzentrierung aus. Ein solches Vorgehen kann mit sechs Schritten erreicht werden:

  • 1. Schritt: Das Ziel wird in einem Grobkonzept in Form von Projektabschnitten, sogenannte Epics, beschrieben. Dadurch wird ein Überblick über das Projekt geschaffen und eine überschlägige Abschätzung des Zeitplans und Budgets möglich.
  • 2. Schritt: Es wird ein Team für das Produktmanagement aufgebaut. Dieses besteht beispielsweise aus UX-Designern, Business-Analysten und Systemarchitekten.
  • 3. Schritt: Definition und Beschreibung der konkreten Anforderungen in Form von User Stories für den ersten Projektabschnitt (Epic) bzw. Sprint.
  • 4. Schritt: Zusammenstellung des Teams aus den benötigten Spezialisten für die Umsetzung der definierten User Stories. All diese Spezialisten haben ebenfalls Erfahrung in der Umsetzung von agilen Projekten, sodass eine reibungslose Entwicklung und weiterhin der Fokus auf die Nutzer gewährleistet ist.
  • 5. Schritt: Im Anschluss an jedem Sprint erfolgt eine Präsentation, der Sie über den Fortschritt und Budgetplan informiert. Hier wird auch der nächste Sprint geplant und mögliche Änderungen bzw. Erfahrungen aus vorherigen Sprints in der weiteren Entwicklung berücksichtigt.
  • Schritt 6: Möglichst früh können so die echten Nutzer bereits die ersten Versionen testen, ihr Feedback so frühzeitig berücksichtigt werden. Dadurch wird gewährleistet, dass die Software genau auf die Ziele und Nutzerbedürfnisse ausgerichtet ist und nicht an ihren Anforderungen vorbei entwickelt wird.
Viele Ideen entwickeln sich besser, wenn sie in einen anderen Kopf als den, in dem sie entstanden sind, eingesetzt werden. (Oliver Wendell Holmes)

All diese Schritte müssen Sie nicht alleine gehen: Profitieren Sie von unserer Erfahrung in der agilen Umsetzung von Drupal Projekten!

Umwelt-Beteiligung-Plattformen

Für die Naturschutzverbände in Brandenburg, Berlin und Niedersachsen haben wir die Plattformen für die Verwaltung und Bearbeitung von Beteiligungsverfahren von Drupal 7 auf Drupal 9 überführt.

Vorausgegangen ist eine Beratung zur Optimierung der Datenmodellierung, Prozesse und Drupal Architektur.

Berliner Energieagentur

Übernommen als Drupal 6 Projekt wurde die Website der Berliner Energieagentur für Drupal 8+ vollkommen neu konzipiert und entwickelt. Sie zeichnet sich aus durch einen flexiblen Aufbau und großen Freiheit der Redaktion beim Erstellen von Inhalten.

Buchstelle Lage

Die Website der Buchstelle Lage fokussiert sich auf die Aussendarstellung und der Präsentation von relevanten Mandanteninformationen.
Aussenposten hat sowohl die technische Konzeption, grafische Koordination und Umsetzung verantwortet. Während dieses Prozesses wurden die umfangreichen Inhalte aus der vorherigen Wordpress Website automatisch in das Drupal übernommen.

Die Grundpfeiler für erfolgreiche Drupal-Projekte

Beratung zum Digitalisierungskonzept

Wir eliminieren alle technischen Barrieren und machen für Sie die technischen Möglichkeiten einfach anwendbar, damit Sie Ihr Ziel effizient erreichen. Bei uns erhalten Sie die digitale Lösung, die Sie benötigen, um Ihre Prozesse, Kommunikation und Organisation zu digitalisieren und weiterzuentwickeln.

Mit unserem Angebot helfen wir Ihnen, insbesondere die folgenden Ziele zu erreichen:

  • Verbesserung der Zusammenarbeit im Unternehmen und mit externen Teams;
  • Transformation und Abbildung analoger Prozesse;
  • Verbesserung der Zusammenarbeit und Prozessabwicklung auch aus „mobilen Arbeitsumgebungen“ heraus
  • Steigerung der Nutzererfahrung und Vereinfachung von Werkzeugen für eine effiziente Arbeit
  • Datengetriebene Entwicklung und Prozesssteuerung

Wir begleiten Sie dabei von der Idee und Konzeption bis hin zur Umsetzung und der Einführung in Ihrem Unternehmen.

Agiles Projektmanagement

Mit unserer Erfahrung in agiler Arbeitsweise sorgen wir dafür, dass Ihre Ziele und die aller Stakeholder im Fokus sind und gleichzeitig die Flexibilität vorhanden ist, die Sie, Ihre Kunden und Mitarbeiter erwarten. In dem ganzen Prozess achten wir darauf, dass die eingesetzten Technologien immer dem Ziel dienen und nicht umgekehrt. Dabei halten wir die digitalen Lösungen so schlank wie möglich, um flexibel zu sein, aber auch unnötige Abhängigkeiten und Komplexität zu reduzieren.

UX-Design und Nutzererfahrung

Die Nutzerfahrung wird von den Funktionen und der visuellen Präsentation geprägt. Bei einer nutzerfokussierten Lösung ist es nicht zielführend, zwar vielleicht ein super Design zu haben, aber zentrale Funktionen fehlen oder sind zu kompliziert. Gleichzeitig ist es nicht motivierend, wenn das Werkzeug alle möglichen ausgefeilten Funktionen hat, aber aussieht wie aus dem letzten Jahrhundert oder zu umständlich zu bedienen ist.

Daher ist das UX-Design zusammen mit der funktionalen Konzeption entscheidend, ob Ihre Mitarbeiter das neue digitale Werkzeug lieben oder verfluchen werden.

Gemeinsam mit Ihrem Wissen und Mitarbeitern arbeiten wir daran, eine Benutzererfahrung zu erschaffen, die Ihren Bedürfnissen und Erwartungen gerecht wird. Mit der Erfahrung und Nutzung von Best Practices im Design erhalten Sie von uns eine Drupal-Lösung, die Ihnen dabei hilft, Ihre Ziele effektiv zu erreichen.

Drupal-Entwicklung

Mit agilen Methoden und flexiblen Projektteams aus Business-Analysten, UI/UX-Designern, Technologie-Architekten, Drupal-Entwicklern, Testern und DevOps (Experten für Cloud-Lösungen und Performance), welche von einem Projektmanager geführt werden, erhalten Sie Konzeption und Entwicklung mit einer hohen Effizienz und Zuverlässigkeit.

Der Projektmanager ist gleichzeitig Ihr fester Ansprechpartner. Somit können Sie sich auf Ihre Kompetenzen konzentrieren und haben ein Projektteam an Ihrer Seite, dass genau zu Ihren Anforderungen passt.

Hosting, Support und Wartung

Auch nachdem das Projekt umgesetzt und gelauncht wurde, stehen wir Ihnen zur Seite. Dies erstreckt sich über das Hosting und Betrieb der Drupal-Lösung, über flexible Support- und Wartungsverträge und die Schulung Ihrer Mitarbeiter und Teams.

Auch bei sich ändernden oder neuen Anforderungen können Sie sich auf uns verlassen. Durch unseren Fokus auch Langlebigkeit und Flexibilität während der gesamten Entwicklung können wir uns und das Projekt bei Änderungen schnell anpassen.

Wir freuen uns darauf, Sie langfristig begleiten zu dürfen und gemeinsam mit Ihnen Ihre Ziele zu erreichen!

Warum Drupal?

Weltweit im Einsatz

Drupal wird weltweit für Projekte aller Art erfolgreich in Projekten der unterschiedlichsten Größen eingesetzt.

Unglaubliche Flexibilität

Die Architektur von Drupal ermöglicht es, die verschiedensten Anforderungen flexibel und zuverlässig abzubilden. Von Marketing Websites über Online-Shops bis hin zu Prozesslösungen.

Hervorragende Qualität

Best Practices und neueste Technologien sorgen für eine exzellente Performance, intuitive Benutzeroberflächen und eine hohe Sicherheit.

Aussenposten als Partner

Damit wir Ihnen als Technologieagentur die besten Lösungen anbieten können, nutzen wir flexible Teams aus agilen Spezialisten. Diese schöpfen wir in Ergänzung des In-House-Teams auch aus unserem Netzwerk von Freelancern, zu denen wir vertrauensvolle und langfristige Beziehungen pflegen. Durch diese Kombination können Sie sicher sein, dass Ihr Projekt unter keinem Kapazitäts- oder Kompetenzengpass leiden wird.

Von Anfang an steht Ihnen ein fester Projektmanager zur Seite, der Sie durch das gesamte Projekt führt und begleitet.

10 Jahre

Drupal-Erfahrung

75+

erfolgreiche Projekte

180.000+

geschriebenen Codezeilen

600+

abgeschlossene Sprints

„Fortschritt entsteht nicht durch Frühaufsteher – Fortschritt wird durch faule Menschen erreicht, die nach einfacheren Wegen suchen, Dinge zu tun.“

Robert Heinlein
Amerikanischer Science-Fiction-Schriftsteller

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Wir sind gespannt darauf, mehr über Ihre Ziele und Projektvorhaben zu erfahren!

In dem ersten, unverbindlichen Beratungsgespräch bekommen Sie:

  • Klarheit, wie sich Ihr Projekt erfolgreich umsetzten lässt und ob Drupal dafür das geeignete Werkzeug ist
  • eine mögliche Projekt-Roadmap und Timeline
  • eine erste, grobe Einschätzung des Projektbudgets
  • die nächsten Schritte
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